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论电算化事业单位预算管理电算化论文格式字体要求

论文预读:项目事项很难做出十分准确的估计,由于资金的庞杂,经常会在执行时过分遵守编制的原则,使得在执行过程中过于硬化,从而导致不能解决好硬性约束和适度灵活性的关系。  3.预算管理执行中的约束和控制。缺乏准确的预算使用额度和预算剩余额度,使得费用收支缺少相应的约束,预算管理的约束与控制作用未得到有效的执行。  三、事论电算化事业单位预算管理电算化论文格式字体要求

【摘 要】事业单位预算管理工作面临着信息化的问题,研究事业单位预算管理信息化具有现实意义。本文:相较传统模式,事业单位预算管理信息化模式下的预算执行和控制做到事前,事中和事后的结合,节约成本并提高效率;提出完善预算管理信息化的建议。

  【关键词】事业单位;预算管理;信息化

  一、事业单位预算管理

  事业单位的预算管理是事业单位为实现其既定的经济目标,根据事业发展的计划和任务通过预算编制,过程监控,考核业绩所进行的一系列财务管理活动,采用的是分级管理和分级核算的形式,它贯穿于事业单位财务预算编制和执行的全过程,预算管理的质量的优劣直接关系到事业单位总体目标的实现。

  二、事业单位预算管理的现状

  财务工作推行信息化以来,事业单位通过不断的尝试和改进在账务处理工作上信息化程度已经达到较高的水平,然而大多数事业单位的预算管理工作却还处在传统的手工和简单的账务处理条件下。现阶段对预算管理工作的操作和控制,还是存在许多亟待解决的问题,需要进一步深化和改进。

  1.预算执行中的频繁调整。由于常存在互相调用资金,混用项目的情况,手工和简单的账务处理条件下难以全面准确的掌握预算使用的整体情况,一年的预算往往要预算一年。

  2.预算管理的灵活性不够。预算管理对于具体的项目事项很难做出十分准确的估计,由于资金的庞杂,经常会在执行时过分遵守编制的原则,使得在执行过程中过于硬化,从而导致不能解决好硬性约束和适度灵活性的关系。

  3.预算管理执行中的约束和控制。缺乏准确的预算使用额度和预算剩余额度,使得费用收支缺少相应的约束,预算管理的约束与控制作用未得到有效的执行。

  三、事业单位预算管理的信息化

  预算管理是会计工作的重要组成部分,是事业单位实施资金控制的重要手段,传统模式的预算管理主要是在手工或者简单的账务系统中进行的。事业单位预算管理面对快速发展的网络、信息经济的时代,面临着能否适应信息化环境,紧跟新技术发展的步伐,成功开展信息化的问题。在信息化条件下各单位各方面局部的财务和非财务信息整合成具有完整框架的预算体系,通过反复的试验、操作、总结、建立起一套适合事业单位的预算管理系统软件,性质与账务处理系统形似,内容不同。全部预算管理工作在预算管理系统软件中进行,从而使预算管理更准确,更富有效率。

  (一)信息化条件下的预算管理从两个方面支持和创新预算管理的理论。

  信息化条件下的预算管理是建立在预算管理的基础理论上的,仿照传统的手工条件下的预算管理流程,但并不是简单的对手工条件下的流程的模仿,而是结合先进的管理软件,利用计算机的强大的数据处理功能通过建立预算管理系统来实现预算管理的目标。

  1.信息化条件下的预算管理通过转换对控制的时间点的思想对预算管理的理论从核心上进行有力的支持。

  信息化条件下的预算管理在控制时间上跨事前,事中和事后三个阶段,事前控制,事中控制和事后控制相结合,通过计划,分析,控制的基本功能极大地避免了单纯的事后控制引起的预算管理混乱。

  2.信息化条件下的预算管理从预算管理模式上对预算管理的理论进行动态的有力的支持。事业单位的预算管理重点就在于对拥有拨款资金的项目支出的控制上。

  在传统条件下,事业单位是通过编制---执行---对账这三个环节来实现预算管理的,在信息化条件下,事业单位还是通过这三个环节支持和创新预算管理的。

  (1)预算的编制。由于预算的建立存在一定基础项目支出的假设,而实际发生的

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项目支出或包含或不包含在这个基础假设中,因此各项目时常需要根据剩余的预算额度以及需要的预算资金进行预算的调整。出现需要调整的情况时,要通过相应的申请,审批最后才可以列入预算管理的范围。

  信息化条件下一旦数据需要重新调整只须将这一数据在预算管理系统中单独进行调整不需进行将数字全部推翻调整地繁重工作。即在系统中通过数据项目的查询进行直接的调整,节省了成本和精力。

  (2)预算的执行和控制。非信息化条件下的预算执行和控制,通过双轨制进行,既要将每笔费用的支出都要记录在专门的限额会计账册上,又要在账务系统中同时登记明细账和总账,工作重复且缺乏效率。

  信息化条件下事业单位对预算的执行情况采用全新的单轨制进行记录,即对每一笔支出,在预算管理的信息化管理软件中进行数据录入,使停留在账册上的静态的数据动起来,通过每笔数据的录入,数据自动滚动的进行增减。

  (3)预算的核对。非信息化条件下对支出费用的汇总,主要通过将账务系统中资金费用使用汇总表数据的调取,将汇总表数据和预算数据进行比较,找出二者的差异,再进一步分析差异形成的原因。

  信息化条件下事业单位预算的核对,汇总的数据由预算管理软件系统自动进行生成,根据生成的数据与账务系统中提取的数据进行比较。通过在预算管理和账务处理两个系统中进行差异的查找和分析,减少了差错的发生。(如表1所示:)

  表1

  传统条件下的预算管理信息化条件下的预算管理

  预算编制经过众多环节复杂易出错方便快捷降低耗费

  预算的执行和控制双轨制单轨制

  预算的核对数据由专门的限额账册计算生成工作量大易出错数据由预算管理软件自动生成方便查找和分析

  信息化条件下的预算管理立足于预算管理的基本原理,在传统的预算管理方法上加以改进和创新,用更好,更便捷,更有效的方式重新诠释预算管理内容。

  (二)事业单位预算管理信息化的作用

  信息化条件下的预算管理在逐渐的开发使用过程中逐步的形成了自己的优势,对事业单位预算管理产生了重要的影响,开启了事业单位预算管理工作的新局面。

  1.建立了一致的预算科目和会计科目,使两者对应关系明晰,准确。信息化条件下的预算管理建立了一致的预算科目和会计科目,一致的预算科目和会计科目使预算管理系统和账务处理系统在科目上的对应关系更加得明晰,更加得便于预算数据的分析。2.清晰了项目管理过程中的流程,明确了预算管理过程中的各项责任。在信息化条件下的预算管理,通过报销单据的录入,数据和其相应信息的审核,****支票的付讫,使项目支出的每一步清晰可见,可以进行随时的查阅,整个流程环环相扣。

  3.使预算管理更加得科学、合理、公开、透明。信息化条件下的预算管理可以调用过去已发生的历史性资料库数据,与当前的数据资料进行对比和分析。在预算编制过程中通过综合分析不同的时期的数据使预算的编制更加科学,合理;在预算执行和控制过程中,钩稽关系和执行人员循环的控制,使预算管理的执行和控制更加得公开和合理。

  4.体现了预算的约束。在信息化条件下的预算管理中,预算额度是根据预算编制的数据进行确定的,每一笔费用支出报销和****支票的借支都会自动的减少预算的可使用额度,一旦费用报销或****支票的支取超过了给项目的当前可用预算额度,就会出现信息的提示显示超出预算额度,无法再继续进行操作,这种情况下,预算的约束可以很好的得到体现。

  四、结论和建议

  (一)结论

  预算管理作为事业单位的重要的财务工作,其实质就是一种对于资源配置的运用的策略,是一种行之有效的综合管理方法。对事业单位来说,预算管理在不断的发展和改革,执行和控制在不断的深入,但事业单位预算管理不论从重视程度还是从执行手段都还是不够的,在信息化高速发展的时代,在账务系统已经普及信息化的现实下,要求预算管理工作必须进行转型,加强预算管理的信息化建设,促进预算管理科学化。充分利用信息化条件与适合的管理软件相结合,使事业单位预算管理以更有效地方式运用和推行,并以更优的成本效益比实现对各项目的预算管理和对单位整个业务流程的控制。实施信息化是建立规范有序的事业单位预算管理的客观要求,是知识经济信息时代预算管理工作的必然选择。

  (二)建议

  与传统的预算管理相比,信息化的预算管理具有明显的优势,真正做到了“动态预算”。但新的环境又会出现新的问题,预算管理信息化虽然能弥补传统模式下预算管理的弊端,然而信息化毕竟是一项十分复杂的工作,事业单位要想完善预算管理信息化还需注意如下两点:

  1.财务复合型人才供给不足。尽管预算管理信息化所涉及工作范围大,但其最终的操作和控制者还是财务人员来担当。但是一部分相关人员预算管理知识不足,计算机和网络知识薄弱,难以适应信息化环境下预算管理的发展要求。

  2.确保预算管理信息的安全性。尽管预算管理系统软件多在单位内部局域网上运行,但网络上任意一台计

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算机都可以获取其它计算机中的资料,因此,预算管理系统处于风险中。大量的财务数据被存储在预算管理系统中,必须要保证信息的安全,确保资料不会遗失,造成损失。

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