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试议在我国信息化在我国中小企业管理中的作用毕业论文致谢格式

论文预读:试议在我国信息化在我国中小企业管理中的作用毕业论文致谢格式

  摘 要:信息化在中小企业发展过程成中起着重要的作用,本文从信息化对于减少库存积压、降低赊销风险、快速订单响应、提高管理效率、规范业务流程几个方面说明信息化在中小企业管理中的作用。

  关键词:中小企业;信息化

  目前,我国中小企业已站在一个新的历史起点上。“十二五规划”的实施更是将中小企业摆在了一个新的发展机遇上,中小企业是促进我国经济社会发展的重要力量,从数量上来看,已占到全国企业总数的99%,在繁荣经济、增加就业、推动创新、改善民生等方面发挥着积极、重要作用。然而,在国内外经济形势复杂多变的情况下,中小企业发展环境也变得非常复杂,融资困难、劳动力成本上升,原材料成本上升等问题层出不穷。中小企业已经到了提高素质为主的时期,信息化对提高中小企业素质发挥重要的作用,中小企业应用信息化,可以更加全面快速地了解市场需求和科技动态,更好地引进和掌握先进的技术和管理经验,信息化可以使企业经营管理更加标准化、规范化、系统化、程序化,使管理者对企业内外部信息的掌握更加完备、及时、准确,可以提高决策的时效性、科学性和准确性。

  一、减少库存积压

  中小企业经常感到资金紧张,是因为企业的资金在两个环节占用严重:一是库存占用,而是客户占用。降低库存可以解放企业的资金,减少浪费,给企业带来直接效益。可以说,快速的库存周转也是企业的竞争力之一。产生库存积压的根本原因是因为信息不共享、计划不准确,只有利用信息化才能解决问题。利用管理软件实现信息化加快企业库存信息流通,对降低库存,加快资金周转有着积极作用。

  二、赊销风险

  赊销是很多中小企业为扩大销售而采取的手段,也是很多配套加工企业的无奈之举,赊销既有其促进业务增长、扩大市场方面的正面功能,也有其长期占用资金、存在坏账风险等负面功能,然而传统的手工做帐的方式使得管理比较混乱,有些企业业务往来比较多且客户比较分散。由于是赊销,人工很难对赊销应收款完全记清

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,这就使得企业面临很大的坏账风险。因此中小企业必须对其应收账款的规模进行有效的控制,以减少坏账发生的可能,避免企业的****流出现问题。对应收账款控制的能力,反映了中小企业的风险控制能力和内部执行力,企业使用管理软件进行信息化管理,可以解决很多人工记账的弊端,还可对超期应收、超额应收的客户设置预警提醒。****流的稳定对中小企业至关重要,利用信息化管理应收账款是企业稳定****流的重要手段。

  三、快速订单响应

  随着经济全球化,企业竞争日趋激烈,客户对产品质量、交期的要求日趋严格。中小企业的优势之一就是快速灵活,“快速”是对客户需求做出快速放应,即快速的市场反应,这既包括快速的产品研发,也包括快速的订单响应。特别是在顾客个性化需求加强的背景下,订单会有多品种小批量的趋势,这就对中小企业的内部管理提出了更高的要求。通过信息化,企业可以随时掌控生产进度,对于订单执行到哪道程序,何时交货等一目了然,即使有突发情况,也可以及时调整生产计划确保生产计划。快速订单响应对赢得客户认可很重要。

  四、提高管理效率

  现代企业管理已经完全不同于传统的企业管理;效率、速度、准确、科学是现代企业管理的典型特征,要达到这样的目的,单靠人力是无法实现的,因此对现代企业来说就需要借助信息化工具,打造出符合企业实际的信息化系统,才能提升企业效益。信息化应用将数据有机整合,从采购、库管、材料会计、总帐会计跨接企业各个部门业务,通过采购订单自动生成入库单,自动登记材料各种账簿,系统自动生成采购专用****,形成应付款并生成凭证,各部真正消除信息孤岛,可以说,信息化是企业管理升级的加速器。

  五、规范业务流程

  不同规模的企业,需要不同的管理方式,在企业规模较小时,更多依靠管理的经验进行管理,而在企业发展到一定规模后,就需要有规范的业务流程。对于中小企业来说,经历着从无到有,从小到大的变化,适应这种变化本身就是形成业务流程、规范企业制度的过程。规范的业务流程,是企业降低成本、提升管理水平的根本,也是中小企业提升竞争力的关键之一。通过管理软件,特别是ERP系统的推行,将人的因素降到最低,提高数据的真实性,提供给企业的管理者和决策者准确的数据,使管理决策更有针对性,有目的性,对企业的持续发展起到更大的促进作用,更加有保障。

  开发利用信息资源,既是企业信息化的出发点,又是企业信息化的归宿。加强企业信息资源的开发与利用就是利用现代管理科学和信息技术建立现代信息网络系统,使企业管理活动各个环节通过信息的快捷流通和有效服务,实现资金流、物流和工作流的整合,达到企业资源的优化配置,不断提高企业管理的效率和水平,进而提高企业经济效益和核心竞争力的过程。企业资源的优化配置是通过信息资源的开发和有效利用来实现的。在现代企业中,没有反应快速的现代信息网络,就不可能及时有效地优化配置企业资源,降低生产或服务的成本,提高质量,应对激烈的市场竞争。(作者单位:西安财经学院)

  参考文献:

  [1] 李墨珺.浅析我国中小企业商务信息服务体系的构建[J].科技情报开发与经济,2008(01)

  [2] 田辉鹏,张合振.中小企业信息化建设的现状与对策研究[J].商场现代化.2008(12)

论文随机片段:安财经学院)  参考文献:  [1] 李墨珺.浅析我国中小企业商务信息服务体系的构建[J].科技情报开发与经济,2008(01)  [2] 田辉鹏,张合振.中小企业信息化建设的现状与对策研究[J].商场现代化.2008(12)