关于对于预算ERP在项目预算制约中的意义论文格式标准

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对于预算ERP在项目预算制约中的意义论文格式标准

论文预读:对于预算ERP在项目预算制约中的意义论文格式标准

  摘 要:论文阐述了ERP系统的概念、特点和对企业成本管理的作用,并从六个方面分析了ERP系统如何对工程项目成本预算进行管理可控制。

  关键词:ERP;项目预算;成本控制

  一、ERP的基本概念

  ERP是企业资源计划(Enterprise Resources Planning)的简称,蕴含现代化的企业管理理念,其宗旨是将企业的人力、资金、信息、物料、设备、时间、方法等各方面的资源进行科学地计划、管理和控制。为企业加强财务管理、提高资金运营水平、建立高效率供应链、减少库存、提高生产效率、降低成本、提高客户服务水平等方面提供一种管理手段。

  ERP系统主要特点是集成性、模块化、功能性、开放性、适应性等,其中集成性是ERP系统的最主要特点。实施ERP的过程实际上是对企业组织体系,业务流程,管理程序,经营效率,资源分布和利用等进行全面梳理和优化提升的过程。

  二、ERP对工程项目成本预算的管理与控制

  作为工程承包企业核心竞争力的工程项目管理,其预算控制的好坏直接关系到企业的生存与发展,因此,如何有效控制执行预算,是企业管理层所重点关注的。传统的方法是通过一定的手段统计实际发生数,经过分析再与预算对比,进而达到控制预算的目的,费时费力,效果并不太好,而ERP为工程项目预算管理提供了较为高效的手段。世界上大型工程公司如韩国现代、哈里伯顿均采用SAP管理工程项目。通过项目成本的管理与控制获得更高的利润是企业不懈追求的目标之一。ERP强大的信息共享和集成功能提供了科学有效的管理手段,使项目成本管理的理念得以贯彻和实现。ERP从以下方面实现对工程项目成本预算的管理和控制:

  1、首先,PS(Project System项目系统)模块的WBS(Work Breakdown Structure工作分解结构)结构是项目成本管理的基础,WBS项目结构由项目经理按照工程项目的构成、范围及所涉及的工作内容搭建而成,企业还可在WBS结构下再细分不同作业,一切工作都围绕WBS项目结构展开。建立统一的项目结构有助于减少管理部门的工作复杂性、提高工作效率,使预算下达,成本归集核算形成闭环。

  2、进入项目预算编制下达阶段,项目预算是对项目成本的限额,可以利用ERP系统中的预算可用性控制进行线上监控。由预算工程师依据WBS结构在SAP系统中录入项目,做到项目实际成本与项目预算的实时监控。

  项目预算工程师依据将预算额度分解到项目的每一个工作分解结构中,完成项目预算的编制工作。然后根据实际情况在一定的期间内,按项目的不同阶段,分阶段部分地下达预算,有效控制预算的耗用。

  ERP系统提供了预算控制比例设定功能,在项目实施过程中一旦所需费用超预算,系统将根据事先设订的容限自动报警或者报错,并将信息传递给相关负责人员,从而实现对项目预算的实时控制。所需人员可随时查看预算执行情况,与预算控制功能相结合即可达到对项目预算的事前控制和过程跟踪的理想状态,同时为经营成本、实际成本的对比分析以及项目考核提供了标准和依据,并可根据分析结果不断提高项目预算制定的准确性。

  3、ERP系统引入的作业类型的价格和数量概念彻底改变了其他财务软件只有金额核算对项目成本管理的局限性,采取将作业类型挂接到项目WBS上的方式来实现对于各种主要的内取资源,如船舶、设备、设计工程师、工人等的细化管理。我们知道,财务核算的项目实际成本与预算成本对比差异其实包含了使用资源的价格差和数量差,但受原有财务软件限制,没有办法对两种差异加以区分,分析数据只能通过一些辅助手段,造成数据不完整、不准确,对项目考核对定额修订不具指导意义,结果是项目成本从预算到核算到决算没有形成完整的闭环。ERP系统通过作业成本法轻而易举解决了这个难题。

  对项目使用的资源划分为不同作业类型,如各类人工、机械设备、船舶等,制定每种作业类型的计划价格录入系统,与资源计划数相乘构成项目计划使用资源的预算成本,而在项目实施阶段,工时统计人员将各项目直接人工工时消耗、机械设备、船舶资源的消耗数据录入系统,与作业计划价格相乘形成项目的实际作业成本,即经营成本,两者对比差额即为项目使用资源的数量差。项目使用资源的实际成本由财务按照实际作业成本进行分摊,实际成本与经营成本的差额则为价格差。

  利用ERP系统提供的不同成本模式,通过对数量差和价格差的进一步分析,找到提高效率、降低成本的有效途径,并为投标报价提供参考依据。

  4、构成项目实际成本的人、机、料及其他直接成本中,材料成本大约占全部成本的三分之一,因此,对材料成本的控制历来给予足够的重视。ERP的集成功能在项目材料管理方面发挥着不可低估的作用,实现了从设计源头—材料采办—验收入库—财务核算—库存管理—领用出库一套操作系统、一个信息平台,采购订单的录入、****的校验、收货情况、分项目库存情况、材料领用情况、供应商信息等等都有据可查并可得到即时信息。这样不但有利于从设计余量的缩小和不同分包商供货价格选优等方面实现成本的降低,还可利用系统积累的历史数据及其价格趋势分析为工程项目投标报价提供依据。

  5、占项目总成本比重较大的另一个成本要素就是外包费用。ERP系统提供的项目外包服务成本的确认方法是:由项目管理人员在系统中录入外包服务合同并按月确认工程进度的方式自动计入项目外包成本,真正切合了工程施工企业执行《建造合同准则》采用完工百分比法确认合同成本和收入的核算原则,确保服务发生与成本记账同步,权责发生制原则得以充分体现。

  这样的外包服务成本确认方式一改传统的由生产管理人员只在收到****准备付款时才提交财务进行成本入账的通常已是滞后成本进度的核算方法,此外,由直接生产管理人员确认成本可提高其参与项目成本管理的主动性并确保成本入账的及时性。ERP的集成功能使项目管理者能够即时获得具体项目WBS结构已签订对外分包合同情况以及根据工程进度确认成本情况等信息,同时,可以通过外包预算对比分析达到项目外包成本的事前和过程控制。

  6、除以上直接成本外,项目实际成本中还包括为项目服务的生产管理部门、辅助生产部门等按照一定规则分摊到项目的间接费用。SAP系统提供了灵活的间接费用分摊方法。根据辅助生产管理部门的费用性质并依据费用预算的纬度和口径对不同费用可采取不同的分摊方法。

  三、结束语

  ERP系统采用国际工程同行通行的SAP项目全生命周期管理方法,建立了一套以工程项目为主线、跨部门、面向市场与人、财、物、设备等业务功能模块集成的核心业务流程,实现了所有工程项目通过WBS编码将人、机、料等生产要素有机结合在一起,将预算管理贯穿始终,从而实现对项目进行完整、系统的管理,有效提升工程项目管理水平。

  参考文献:

  张毅.企业资源计划(ERP)[M].北京:电子工业出版社,2005.

  王纹. ERP中的财务管理[M].北京:机械工业出版社,2003.

  [3]陶海映.ERP在企业财务管理中的作用及其影响[J].财会通讯,2009(2):65-66.

  [4

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]刘秋生.基于ERP的企业成本管理模式研究[J].技术经济,2012(2):53-55.

论文随机片段:则得以充分体现。  这样的外包服务成本确认方式一改传统的由生产管理人员只在收到****准备付款时才提交财务进行成本入账的通常已是滞后成本进度的核算方法,此外,由直接生产管理人员确认成本可提高其参与项目成本管理的主动性并确保成本入账的及时性。ERP的集成功能使项目管理者能够即时获得具体项目WBS结构已签订对外分包