关于分析常见问题企业人事档案管理中常见理由及应对措施毕业论文怎么写

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分析常见问题企业人事档案管理中常见理由及应对措施毕业论文怎么写

论文预读:分析常见问题企业人事档案管理中常见理由及应对措施毕业论文怎么写

  摘要:本文就企业人事档案管理中的普遍问题进行了探讨,并就这些问题对症下药提出了解决措施,主要从管理意识、材料收集、管理体制、网络化管理和硬件设施等方面展开了论述。

  关键词:企业;人事;档案;管理;规范;制度

  人事档案工作是人事管理工作的重要组成部分,它是使用和管理人才的重要依据。改革开放以来,我国的人事档案管理工作取得了显著的成绩。但是随着社会主义市场经济体制改革的不断深入,人才激励机制的不断更新,近年来人员流动频繁,原有的人事档案管理体制的弊端日渐显露。怎样使人事档案工作与时俱进,更好的为经济社会服务,已成为摆在档案管理人员面前的一个重大课题。

  一、企业人事档案管理中常见问题

  (一)人事档案管理意识薄弱

  随着经济时代的到来,企业往往以追求利润作为目标,而人事档案管理工作并不能带来直接的经济效益,其利润很难看到。

  a)领导不重视。现在很多企业领导注重短期的经济效益,认为档案管理工作耗费大量人力、物力、财力反而不能快速实现经济效益,大多没有给档案管理工作设置足够的经费、配备先进的档案管理设备。

  b)档案管理部门责任意识差。档案管理部门认为自己所从事的工作对企业及社会的贡献较小,对自己的责任性认识。由于领导的不重视,许多民营企业、中小企业没有设置专门的档案管理部门,或者有但也是其他部门的员工****的,使人事档案的权威性大大下降。

  c)员工档案意识差。员工对档案的认

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识比较模糊,认为是可有可无的东西。在填写自己的档案时为了一些眼前的利益,弄虚作假。加之有些企业不重视档案,公然宣称不需要档案或承诺重新建档,更加剧了人们档案意识的淡化。

  (二)人事档案材料收集整理不规范

  收集材料是人事档案工作的基础,把个人材料归档成册是人事档案规范化的基本前提,人事档案材料有其严格的纸张规格要求和装订顺序,通过整理使每一份档案达到完整、真实、精练、实用的目的。但在实际工作中,有些单位在这方面做得非常欠缺,材料混杂、散乱,甚至根本没有清理,有的档案虽已立卷成册,但由于材料分类不准确,查阅者不能顺利地查到待查内容,给档案利用带来了诸多不便。随着人事制度改革的不断深化,相关人员的考察、考核、各种培训、聘任、晋升等归档材料的增多,给人事档案收集提出了新要求。因此,档案管理人员必须及时收集与档案有关的各种材料,认真整理、细致鉴别,准确分类归档。

  (三)人事档案管理体制较滞后

  表现为管理体制上实行多头管理、管理体系上仍按传统的三大类管理、管理方法上实行“档随人走”、管理模式上实行封闭式管理,人力、物力、资金不到位,重复浪费极为严重。此外,还存在诸多问题:管理观念仍比较落后;管理理论研究滞后;管理制度存在缺陷,缺乏人文关怀;缺乏必要的监管机制;人事档案管理基础设施差,保管条件落后,管理水平较低,仍以手工操作为主,制约发展;人事档案的案卷质量有待提高,不少机构的人事档案还没有达到“归档齐全完整、鉴别认真、分类准确、编排有序、目录清楚、装订整齐”的要求;管理人员数量不足,队伍不稳,素质参差不齐等。

  (四)档案的网络化管理明显滞后

  当今社会已经进入信息化时期,一些发达国家和地区,都以电子档案取代纸质档案,并通过网络,实现人事档案资源社会共享。而国内多数企业仍采用落后的手工操作进行管理,即便使用微机,也仅限于单机管理,不能实现档案的无纸化传递和利用。

  (五)硬件设施解决落实差

  对人事档案管理必备的条件解决落实差,有些企业单位没有专用档案室;有的单位因档案多且档案室狭窄、潮湿、“六防”设备不配套,引起档案材料霉变、虫蛀;有的管档单位连必备的切刀、统一的档案夹都无法购置齐备。

  二、企业人事档案管理工作的对策与思考

  (一)加强档案管理意识

  档案意识已成为制约企业人事档案管理工作的关键,强化相关领导的档案意识。加大资金投入、完善档案管理设施、定期检查指导档案管理工作,正确认识人事档案工作的特点、地位和作用,只有领导加强档案意识,员工才能重视档案管理工作。档案管理部门要认识到自己工作的重要性,树立责任感,及时、完整地收集档案材料,把握好人事档案的质量。普通员工也要有良好的档案意识,明白档案与自身利益息息相关,自觉遵守档案管理制度。

  (二)规范人事档案的材料收集,完善内容档案内容

  收集材料是人事档案工作的基础,随着人事制度改革、政治经济体制改革的不断深化,干部制度的考核、考察、技能、学历、专业技术职称的晋升、职务的任免审批等需要入档的材料不断增加,增大了人事档案收集工作的难度。这就要求必须收集要及时、鉴别要仔细、整理要认真,对于不符合归档要求的材料要及时处理,手续不完整的材料退回补办,保证材料完整,手续完备。树立起人事档案的权威性、准确性和真实性。

  完善企业人事档案的内容,应摒弃传统的人事档案内容单一重复、政治性强、不具有个性化记录;应有所侧重地收集人事档案的内容材料,既要反映过去,更要说明现在;应遵循“适应社会需要”和“精炼有效”的原则,摈除冗余内容;应与时俱进,增加能真实反映人才的能力、特长的内容,体现个人信用记录的内容。

  (三)完善人事档案管理制度

  在人事档案管理中,对于不适应新形势、新情况、新任务的规章制度,必须要进行改革,及时建立新的、更为科学合理的人事档案管理制度,使得人事档案工作更加制度化、规范化。在档案的收集上要及时、完整;在档案的鉴别上必须遵循“去伪存真”;档案的整理归档要严谨、科学;档案的借阅应根据具体情况具体分析,对人力资源管理部门及其他部门应有所区别,注意档案安全;档案的更新应及时、准确、完整,尤其应注意对档案的新内容进行及时、主动的补充收集。只有维护了企业人事档案的真实性、严肃性、有效性,才能更好地促进人才合理流动、合理配置和合理使用,为企业人力资源建设提供更好的服务,为企业人事档案管理的信息化奠定基础。

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